Konfigurieren der Ablaufbenachrichtigung

Spectrum Technology Platform Kann eine E-Mail-Benachrichtigung senden, wenn eine Lizenz, Datenbank oder Softwarekomponente bald abläuft. Dadurch können Sie die notwendigen Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre Geschäftsprozesse nicht durch einen Ablauf unterbrochen werden. Zu den Komponenten mit Ablaufdatum zählen folgende:
  • Lizenzen
    Anmerkung: Für transaktionsbasierte Lizenzen sind keine E-Mail-Benachrichtigungen verfügbar. Wenn Sie sich der maximalen Anzahl von Transaktionen für eine Lizenz nähern, wird im Systemprotokoll in der Management Console eine Nachricht angezeigt.
  • Datenbanken, wie z. B. postalische US-Datenbanken, die für die CASS-Verarbeitung verwendet werden
  • Bestimmte Softwarekomponenten, wie z. B. das für die Validierung von US-Adressen Im Universal Addressing-Modul verwendete Modul
Tipp: Um die Elemente mit Ablaufdatum anzuzeigen, öffnen Sie die Management Console und System > Lizenzierung und Ablauf.

In dieser Prozedur wird beschrieben, wie angegeben wird, wann Ablaufbenachrichtigungen gesendet werden sollen und an wen die Benachrichtigungs-E-Mails gesendet werden sollen.

  1. Öffnen Sie die Management Console.
  2. Öffnen Sie System > Lizenzierung und Ablauf.
  3. Klicken Sie auf Benachrichtigung konfigurieren.
  4. Aktivieren Sie das Kästchen Benachrichtigung senden.
  5. Geben Sie im Feld Tage bis Ablauf die Anzahl der Tage an, die Sie über einen bevorstehenden Lizenz-, Software- oder Datenablauf im Voraus informiert werden möchten. Dies ist der Standardwert. Sie können für jedes Lizenzelement auf der Seite System > Lizenzierung und Ablauf einen anderen Benachrichtigungszeitraum angeben.

    Geben Sie beispielsweise 30 an, wenn Sie 30 Tage vor Ablauf eines Elements benachrichtigt werden möchten.

  6. Klicken Sie unter „Empfänger“ auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ und geben Sie die E-Mail-Adresse ein, unter der Sie die Ablaufbenachrichtigungs-E-Mail empfangen möchten. Sie können bei Bedarf mehrere E-Mail-Adressen eingeben.
  7. Klicken Sie auf Speichern.

Sie haben jetzt angegeben, wer die Empfänger der Benachrichtigungen sein sollen und wie weit im Voraus die Ablaufbenachrichtigungs-E-Mail gesendet werden soll. Sie müssen einen Mailserver für das Senden der E-Mails konfigurieren, sofern dies nicht bereits geschehen ist. Benachrichtigungen werden erst dann gesendet, wenn ein Mailserver konfiguriert worden ist.

Anmerkung: Das System sendet standardmäßig für alle ablaufenden Elemente (Lizenzen, Datenbanken, Softwarekomponenten usw.) Ablaufbenachrichtigungen. Sie können Ablaufbenachrichtigungen für bestimmte Elemente deaktivieren, indem Sie zu System > Lizenzierung und Ablauf navigieren.