Tabellenansicht

Gehen Sie wie folgt vor, um einen einzelnen Datensatz in der Tabellenansicht zu bearbeiten:

1. Klicken Sie auf das Feld, das Sie bearbeiten möchten, und ändern Sie den Feldwert entsprechend. Schreibgeschützte Felder werden ausgegraut dargestellt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld, um auf Optionen für das Ausschneiden, Kopieren und Einfügen zuzugreifen. Wenn Sie ein Feld bearbeitet haben, werden Sie feststellen, dass in der oberen linken Ecke dieses Feldes ein grünes Dreieck erscheint. Dies ist ein visueller Hinweis, der Sie daran erinnern soll, dass der Wert des Feldes geändert, aber noch nicht gespeichert wurde.
2. Aktivieren Sie das Feld Genehmigt für den geänderten Datensatz. Dadurch wird der Datensatz als für die Verarbeitung durch Spectrum™ Technology Platform bereit markiert.
3. Wenn Sie eine von Ihnen vorgenommene Änderung rückgängig machen müssen, wählen Sie den Datensatz aus, den Sie ändern möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen rückgängig machen.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, wenn Sie mit dem Bearbeiten der Datensätze fertig sind.

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Feld für mehrere Datensätze in der Tabellenansicht zu bearbeiten:

1. Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste oder Umschalttaste auf das Feld, das Sie für alle ausgewählten Datensätze ändern möchten. Wenn Sie beispielsweise alle Instanzen von „L.A.“ in „Los Angeles“ ändern möchten, drücken Sie die Strg-Taste und klicken Sie bei einem der Datensätze in das Feld „City“. Klicken Sie dann, während Sie die Strg-Taste oder die Umschalttaste weiter gedrückt halten, bei den anderen Datensätzen, die Sie ändern möchten, in das gleiche Feld.
2. Ändern Sie die Feldwerte entsprechend. Sie können diese Felder bearbeiten, Sie sollten sich aber darüber im Klaren sein, dass hier vorgenommene Änderungen für alle ausgewählten Datensätze gelten, auch wenn die Werte in diesen Feldern zuvor unterschiedlich waren. Ebenso werden Daten aus allen ausgewählten Datensätzen gelöscht, wenn Sie beim Bearbeiten mehrerer Datensätze die Daten aus einem Feld löschen.
3. Aktivieren Sie das Feld Genehmigt für die geänderten Datensätze. Dadurch wird der Datensatz als für die Verarbeitung durch Spectrum™ Technology Platform bereit markiert. Alternativ können Sie auf die Schaltfläche Alle genehmigen klicken; hierdurch wird jeder einzelne zu genehmigende Ausnahmedatensatz im Editor angezeigt. (Das Feature „Alle genehmigen“ gilt nicht für übereinstimmende Ausnahmedatensätze.)
4. Wenn Sie eine von Ihnen vorgenommene Änderung rückgängig machen müssen, wählen Sie die Datensätze aus, die Sie ändern möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen rückgängig machen.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, wenn Sie mit dem Bearbeiten der Datensätze fertig sind. Die Änderungen der Datensätze werden in der Ausnahme-Datenbank gespeichert und die Ansicht wird aktualisiert. Wenn Sie keinen Workflow für die erneute Überprüfung definiert haben, wird die Liste der Ausnahmen erneut geladen. Jedoch wird mindestens einer der bearbeiteten Datensätze möglicherweise nicht in der aktualisierten Liste angezeigt, da dieser nicht mehr den Such-/Filterkriterien entspricht. Wenn Sie einen Workflow für die erneute Überprüfung definiert haben, sind die bearbeiteten Datensätze möglicherweise nicht in der aktualisierten Liste enthalten, wenn diese jetzt gültig sind und aus der Datenbank gelöscht wurden.
6. Rufen Sie über die Navigationsschaltflächen im unteren Bereich des Bildschirms die vorherige und die nächste Seite der Ausnahmedatensätze auf; über diese Schaltflächen können Sie auch direkt den ersten oder letzten Ausnahmedatensatz aufrufen.