Optionen

Registerkarte „Dateieigenschaften“

Die folgende Tabelle führt die Optionen auf, die den Informationstyp steuern, der bei „Read from Documents“ zurückgegeben wird.

Tabelle 1. „ReadfromDocuments“ Optionen

Option

Beschreibung

Servername

Gibt den Namen des verwendeten Spectrum Technology Platform-Servers an.

Datei-/Ordnername

 Der Pfad und Name des Quelldokuments oder -ordners. Wenn Sie auf einen Ordner verweisen möchten, verwenden Sie ein Sternchen („*“) als Platzhalterzeichen, um alle Dateien im Ordner auszuwählen. Wenn Sie auf mehrere Dateien desselben Typs innerhalb eines Ordners verweisen möchten, verwenden Sie das Platzhalterzeichen plus die Dateierweiterung („*.pdf“).

Dateityp
Der Dateityp der Quelldatei, der automatisch bei Auswahl einer Quelle ausgewählt wird:
  • Text
  • PDF
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft Word
  • HTML

Extraktionstyp
Dokumentation
Gesamtes Dokument verwenden.
Seite
Eine bestimmte Seite eines Dokuments verwenden.
Auswahl
Einen bestimmten Abschnitt eines Dokuments verwenden.
Lesezeichen
Lesezeichen aus einem PDF-Dokument verwenden.

Seitenauswahl

Nur mit dem Extraktionstyp „Seite“. Alle Seiten oder einen Bereich von Seiten auswählen.
Ausgewählte Extraktion

Nur mit dem Extraktionstyp „Auswahl“. Gibt den Suchtyp an.

Text angeben

Nur mit dem Extraktionstyp „Auswahl“. Gibt den zu suchenden Text an.

Anfangstext ausschließen

Nur mit dem Extraktionstyp „Auswahl“ und der Textoption „Start“. Lässt die eingegebene Zeichenfolge in den zurückgegebenen Daten weg.

Endtext angeben

Nur mit dem Extraktionstyp „Auswahl“. Gibt den zu suchenden Endtext an.

Endtext ausschließen

Nur mit dem Extraktionstyp „Auswahl“. Lässt die eingegebene Zeichenfolge vom Ende der zurückgegebenen Daten weg.
Auswahlrückgabe

Nur mit dem Extraktionstyp „Auswahl“. Gibt an, wie viele Absätze für jedes Ergebnis zurückgegeben werden sollen. Wenn Sie hier beispielsweise „2“ wählen, enthalten die zurückgegebenen Daten für jedes Ergebnis den Absatz, in dem sich das Ergebnis befindet, plus den nachfolgenden Absatz, also insgesamt zwei Absätze. Der Standardwert ist 1. Nicht gültig, wenn ein Endtext angegeben ist.

Registerkarte „Felder“

Klicken Sie auf Erneut &generieren, um Eingabefelder zu definieren.
Tabelle 2. Ausgabedatenoptionen

Option

Beschreibung

Attributname

Zeigt das Attribut, das dem Eingabefeld am meisten ähnelt. Wenn beispielsweise eines Ihrer Felder Datumsinformationen enthält und Sie es „Datum“ nennen, wird diesem Feld das Attribut „Datum“ zugewiesen. Diese Spalte ist nicht bearbeitbar.

Bezeichnung

 Der Name des Feldes. Diese Spalte ist bearbeitbar.

Typ

Dies ist der Datentyp des Feldes.

Einschließen

 Gibt an, welche Felder in einem Suchindex enthalten sein sollen.