Vista de tabla

Para editar un campo de un solo registro en la vista de tabla:
  1. Haga clic en el campo que desea editar y cambie el valor. Los campos de solo lectura se verán atenuados. Haga clic derecho en el campo para tener acceso a las opciones de cortar, copiar, y pegar. Cuando haya editado un campo, notará que aparece un triángulo verde en la esquina superior izquierda del campo. Esta es una indicación visual para recordarle que se cambió el valor del campo, pero aún no se ha guardado.
  2. Marque la casilla Aprobado para el registro modificado. Así, se marca el registro como listo para ser procesado por Spectrum™ Technology Platform.
  3. Si necesita deshacer un cambio, seleccione el registro que desea y haga clic en el botón Deshacer cambios.
  4. Haga clic en el botón Guardar cuando haya terminado de editar los registros.

Para editar un campo de varios registros en la vista de tabla:
  1. Mientras presiona la tecla Ctrl o Mayús, haga clic en el campo que desea cambiar para todos los registros seleccionados. Por ejemplo, si desea cambiar todas las apariciones de "L.A." y decir "Los Ángeles", presione la tecla Ctrl y haga clic dentro del campo Ciudad para uno de los registros. Entonces, mientras está presionando Ctrl o Mayús, haga clic dentro de ese mismo campo para los otros registros que desea cambiar.
  2. Cambie, conforme a esto, los valores del campo. Puede editar estos campos, pero hágalo con cuidado, ya que los cambios que realice aquí se aplicarán a todos los registros seleccionados, aún cuando hayan variado previamente los valores de dichos campos. De igual manera, si borra los datos de múltiples registros, se borrarán los datos de todos los registros seleccionados.
  3. Marque la casilla Aprobado para los registros modificados. Así, se marca el registro como listo para ser procesado por Spectrum™ Technology Platform. O bien, puede hacer clic en el botón Aprobar todos; esto causará que todos los registros de excepción simple aparezca en el editor para aprobación. (La función Aprobar todos no se aplica a registros excepción que coincidan).
  4. Si necesita deshacer un cambio, seleccione los registros que desea y haga clic en el botón Deshacer cambios.
  5. Haga clic en el botón Guardar cuando haya terminado de editar los registros. Los cambios en los registros se guardan en el repositorio de excepciones y se actualiza la vista. Si no ha definido un flujo de trabajo de revalidación, se vuelve a cargar la lista de excepciones. Sin embargo, uno o más de los registros editados podría no aparecer en la lista actualizada, debido a que ya no coincide con los criterios de búsqueda o filtro. Si definió un flujo de trabajo de revalidación, los registros editados podrían no aparecer en la lista actualizada si ahora son válidos y se han purgado del repositorio.
  6. Use los botones de navegación que se encuentran en la parte inferior de la pantalla para ir a la página anterior o siguiente de registros de excepción. También puede usar estos botones para ir directamente al primer o último registro de excepción.