Merging Business Partner Records

Record Merging is the process of reconciling duplicate records. Duplicate records are reconciled by merging the duplicate to the current record or by merging the current to the duplicate record.

Nota: Merging is only available for Business Partner records.
  1. Ingrese el código de transacción /N/HSGRP1/MASTER.
  2. En las secciones Por dirección y Por tipo de dirección especifique los criterios de filtro que se van a usar para seleccionar los registros para incluir en el informe.
  3. En la sección Por estado de la dirección seleccione una de las siguientes opciones:
    Depurada
    Marque esta casilla para incluir direcciones que el sistema validó y depuró.
    No depurada aún
    Marque esta casilla para incluir direcciones que el sistema no ha intentado validar o depurar.
    Discrepante
    Marque esta casilla para incluir direcciones que se ingresaron en el sistema cuando la validación de direcciones estaba deshabilitada.
  4. El campo Número máximo de aciertos ingrese el número máximo de registros que desea incluir en el informe.
  5. In the Duplicate Check Threshold field, enter a threshold for considering two records duplicates. The threshold is a percentage that indicates the amount of similarity between two records that qualifies them to be duplicates. For example, if you enter 30,0 any records that are 30% the same will be considered duplicates. You must enter the percentage in the format percentage,0.
  6. Presione la tecla F8 o haga clic en el icono de ejecución.

    Se muestran los registros que coinciden con sus criterios. La columna Estado indica el estado de validación de la dirección de cada registro.

    Tabla 1. Iconos de estado
    Icono Descripción
    La dirección se revisó y cumple con los datos de referencia.
    La dirigir se revisó y no cumple los datos de referencia. Solo el usuario puede establecer este estado.
    La dirección aún no se revisa o falló su depuración.
    Sin dirección.
  7. Click Check for Duplicates to view the candidate duplicate or duplicates for the selected record.
  8. In the Duplicates window, select the record that is a duplicate of the one you selected in the main window then click one of the following buttons:
    Merge Current To Duplicate
    Merges the record from the main screen to the selected record in the pop-up screen.
    Merge Duplicate To Current
    Merges the selected record of the pop-up screen to the record of the main screen.

If the Batch Merging option is set to PBBI Merge Process, the records are merged automatically.

If the Batch Merging option is set to SAP Merge Process, the data cleansing cases are created and the cleansing case process must be done manually to complete the merge.

Nota: The Batch Merging option can be accessed by entering transaction code /NSPRO, clicking SAP Reference IMG, then expanding SAP NetWeaver > Application Server > Basis Services > Address Management > PBBI SAP DQC > Merging.