検索

例外エディタでのレコードの更新時に、特定のフィールドに対する値のリストを選択肢に指定できるようにする検索ツールです。この機能は、変更したいフィールドにデータを含むレコードが複数ある場合に、特に便利です。

例えば、銀行データを含む例外レコードがいくつかあるとします。このようなデータには、例えば、そのレコードに関連付けられた口座の種類を表すコード (1 = 当座預金、2 = 貯蓄、3 = 金融市場など) で構成されるフィールドを含めることができます。これらの例外レコードには住所の [国] フィールドに国名ではなく ISO コードが含まれており、住所の検証が不可能になっていると仮定します。これを修正するには、ISO コードと国名のペアを提供する検索を作成し、例外エディターで修正を実行します。例外エディターで ISO コードをリストから選択すると、その ISO コードに対応する国名がフィールドに設定されます。

このツールを使うもう 1 つの利点は、修正に使えるオプションを制限できることです。修正しようとしてかえってエラーを招く可能性を減らすことができます。先程と同様に、国名の誤りまたは欠落があると仮定します。例外レコードごとに国名を手動で入力するよう要求するのではなく、国名のリストを提供する検索を作成することで、国名のスペルの間違いを排除し、修正後に正しく検証できるレコードになる可能性を高めることができます。