エントリを内部リストに手動で追加する

内部リストにエントリを追加するには、[リスト エントリ: <リストの名前>] ページを使用します。

  1. Screener のメイン メニューで、[リスト] をクリックします。
    システムで定義済みのリストがすべて表示されます。
  2. エントリを追加するリストに対応する [すべてのエントリを表示] アイコン をクリックします。
    [リスト エントリ: <リストの名前>] ページが表示されます。これにより、このリストに作成済みのエントリをすべて確認できます。
  3. このリストにエントリを追加するには、[リスト エントリの追加] アイコン をクリックします。
    [リスト エントリの追加] ページが表示されます。
  4. [エントリ ID] フィールドに、このリスト エントリの ID を入力します。
  5. このエントリに複数のエンティティの詳細を追加するには、[追加] アイコン をクリックして、次の詳細を入力します。
    • 名前
    • 名
    • 姓
    • 国籍
    • 出生日
    • 出生地
  6. このエントリの複数のエイリアスを追加するには、[エイリアス] アイコンをクリックして、次の詳細を追加します。
    • タイトル
    • 名前
    • 名
    • 姓
    • NameId
    • 名前タイプ
    • 敬称、名誉称号 (該当する場合)
  7. [重複] をクリックして、作成中のエントリと重複した、既存のレコードの有無を確認します。重複があった場合、[進む] の矢印 を使用して、各種セクションを展開し、重複を表示します。さらに、現在のリスト エントリを保存して提出するかどうかを判断します。
    注: エントリをファイルでアップロードした場合、[リスト エントリの編集] ページの [重複] セクションに移動して、このリスト エントリが以前ロードしたリスト エントリと重複していないかどうかを確認します。
  8. 複数の住所を追加するには、[住所] アイコンをクリックして、次の詳細を入力します。
    • 住所行 1
    • 住所行 2
    • City
    • 州/省
    • Country
    • 郵便番号
    • コメント (該当する場合)
  9. [ユーザー定義属性] にある [エンティティ タイプ] フィールドを使用して、リスト エントリに追加するエンティティを選択します。新しいフィールドをリスト エントリに追加するには、[ユーザー定義属性] アイコンをクリックします。
    [ユーザー定義属性] ポップアップが表示されます。この画面で、承認済み UDA を選択して、対象のエントリに追加できます。
    注: また、[設定] ページの [ユーザー定義属性] タブでは、新しい UDA を追加したり、既存の UDA を更新したりできます。[エンティティ タイプ] は UDA でもあるため、[設定] ページを使用して設定を行えます。
  10. このリスト エントリを識別する ID を追加するには、[識別] アイコンをクリックして、次の詳細を入力します。
    • 識別用 ID
    • 識別番号
    • 識別タイプ
    • この ID のメモ
  11. リスト エントリにファイルを添付するには、[添付ファイル]、[添付ファイルを追加] ボタンの順にクリックします。ブラウザのウィンドウで、必要なファイルを選択して、[開く] ボタンをクリックします。
    選択したファイルは、[添付ファイルを追加] ボタンの下に表示されます。次の詳細も併せて表示されています。
    注: 添付ファイルは、リスト エントリを保存するときにのみ、そのリスト エントリに追加されます。それより前に添付ファイルをダウンロードするには、ドキュメント名のハイパーリンクをクリックしてください。
    • ファイルの [名前]
    • アップロードした [日付] と時刻
    • ファイルを [アップロードしたユーザ]
    • ファイルを削除するアイコンを示す [アクション]
      注: リスト エントリが承認された後は、添付ファイルを削除することはできません。ただし、未承認バージョンのエントリに添付されたファイルは削除可能です。
  12. [コメント] を追加します。
    注: これは必須のフィールドです。
  13. [保存] をクリックして、エントリを保存します。
    注: リスト エントリをダウンロードするには、[ダウンロード] ボタンをクリックします。複数のファイルをまとめてダウンロードする場合、zip ファイルとしてダウンロードされます。1 つの添付ファイルをダウンロードする場合は、ドキュメント名のリンクも使用できます。
  14. [承認のために提出] をクリックして、リスト エンティティを提出し、承認を待ちます。
    リスト エントリは、定義済みルールに基づく承認サイクルに沿って処理されます。
    注: 承認ルールを定義していない場合、リスト エントリは自動承認によって処理されます。