エントリの承認済みバージョンを編集すると、新しいリスト エントリが作成されます。未承認のバージョンを編集すると、前のデータが上書きされ、リスト エントリの新しいバージョンは作成されません。作成、編集、更新、削除、非アクティブ化の操作は、リスト エントリの現在のバージョンに対してのみ実行できます。前のバージョンはすべて、読み取り専用モードになります。 [リスト エントリの表示] ページを使用して、バージョンおよび、各バージョンで加えられた変更を表示できます。
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[リスト] ページで、エントリのバージョンを表示するリストに対応する [すべてのエントリを表示] アイコンをクリックします。
[リスト エントリ: <リストの名前>] ページが表示され、そこにすべてのエントリのリストが示されます。
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表示するバージョンの [エントリ ID] をクリックします。
[リスト エントリの表示] ページが表示され、リスト エントリについて次の詳細が示されます。
- バージョン番号
- エントリのステータス
- アクティブ バージョンです: これがリスト エントリのアクティブ バージョンかどうかを示します
- エントリ ID
- エンティティ タイプ
- リスト バージョン
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ページ上部の進む 矢印 と 戻る 矢印を使用して、エントリの各種バージョン間を移動します。
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[プライマリの詳細]、[コメント]、[エイリアス]、[住所]、[ユーザー定義属性]、[識別] など、このページの各セクションに、各行にある各種バージョンの情報が表示されます。