リスト エントリを取り込むシナリオ
このセクションでは、リスト エントリの取り込みにおける重複データとバージョンの管理のガイドラインを示します。
- 入力方向のリスト エントリのすべてのフィールドのデータが、同じエントリ ID (UID) を持つ既存のリスト エントリのデータと同じである場合、リスト エントリは重複していると見なされます。
- システムでは、リスト取り込み中に、未加工で未クレンジングのデータのみを対象に重複エントリを識別します。
- 承認済みのリスト エントリ バージョンの状態は変更されません。
- 入力方向のリスト エントリが、システムで現在承認されているバージョンと重複している場合、入力方向のリスト エントリは常に破棄されます (以下の表の事例 1 および 2)。
- 入力方向のリスト エントリが承認済みバージョンとは異なる場合、未承認バージョンを上書きします (以下の表の事例 3)。
- 現在のバージョンが承認されており、入力方向のリスト エントリが承認済みバージョンとは異なる場合、未承認バージョンが作成されます (以下の表の事例 4)。
注: このルールが適用されるフィールドには、[リスト エントリ] ページの [エンティティの詳細] (名前など)、[エイリアス]、[住所]、[ユーザー定義属性]、[識別] のすべてのセクションのデータの組み合わせを含みます。
事例 | 承認済みバージョン 1 回目の取り込み |
現在のバージョン 2 回目の取り込み |
現在のバージョンの状態 | 新しく取り込まれたエントリ 3 回目の取り込み |
結果 |
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1 | Robert Smith | Michael Smith |
未承認 |
Robert Smith (承認済みバージョンの重複である同じリスト エントリが取り込まれる) | Robert Smith は Michael Smith を上書きしません。Michael Smith はエントリの内容として保持され、エントリは未承認の状態のままとなります。 |
2 | Robert Smith | Michael Smith | 未承認 | Stephan Williams (このリスト エントリは承認済みの現在のバージョンのデータと異なります) | Stephan Williams は Michael Smith を上書きします。リスト エントリが、現在のバージョン、または承認済みバージョンと一致しないため、未承認バージョンが新しいエントリに置き換えられます。 |
3 | Robert Smith | Michael Smith | 保留中の承認 | Stephan Williams (このリスト エントリは承認済みの現在のバージョンのデータと異なります) | Stephan Williams が未承認バージョンとなります。Michael Smith は古いバージョンとなります (変更や更新はできません)。 |