メール通知

Screener では、各エンティティ (リスト、リスト エントリ、UDA、スクリーナー グループ) に対して承認または却下を実行するたびに、メール通知を受信します。リストの取り込みについても、毎回通知を受信します。
注: 電子メール アラートを受信するためには、Management Console でメール サーバーを設定する必要があります。詳細については、『管理ガイド』の「メール サーバーの設定」を参照してください。
通知は、エンティティに適用されている承認ルールに基づいて行われます。例えば、複数のリストに適用されている承認ルール "ルール 1" で、次のようなルールが設定されているとします。
  • 2 つのレベルの承認が必須
  • レベル 1 の承認は役割 1 に割り当て済み
  • レベル 2 の承認は役割 2 に割り当て済み
  • 役割 1 はユーザ U1、U3、U5 にマップ済み
  • 役割 2 はユーザ U2、U4、U6 にマップ済み
このルールでは、ユーザ U7 がリストを作成してレビューのために送信すると、このレビューはレベル 1 の承認待ちとなり、通知が以下の宛先に送信されます。
  • U7 (レビューの提出者)
  • U1、U3、U5 (役割 1 にマップ済み)
ファイルからリストを取り込む場合は、fcc.properties ファイルの次のプロパティで定義された役割にマップ済みのすべてのユーザに、通知が届きます。fcc.spectrum.list.ingestion.email.roles.configurable
表 1. 次の表では、通知がユーザに送信されるシナリオを説明しています。
エンティティ 通知をトリガーするアクション 承認ルールが適用されているか？ 通知の送信先
List、ListEntry、UDA、ScreenerGroup 承認のために提出、有効にする、無効にする、削除 いいえ Creator
はい アクションを求めて承認者に送信される通知と、ステージごとに作成者に送信される通知

リストの取り込みの場合は、役割 <ListIngestionNotifiers> にマップ済みのすべてのユーザが、取り込みおよび処理中に発生したエラーについての通知を受信します。

以下にメール通知の例を示します。

いくつかのアイテムが承認のために提出されました。個別のステータスについては、次の詳細を参照してください。

アイテム タイプ: ポートフォリオ、アイテム ID: 6af6b82f-3548-445a-8e49-5ce6de51065e、アイテム名: SG8、ステータス: 承認のために提出。

よろしくお願いいたします。

スクリーナー チーム

注: 通知メールのテンプレートは次の場所にあります。<folder where you installed Spectrum>\server\modules\fcc\Email