Erstellen von Suchvorgängen

Ein Suchvorgang besteht aus Werten oder Paaren aus Wert und Beschriftung, die Daten enthalten. Diese Daten sollen vorhandene problematische Daten in einem Datenfluss ersetzen, der Ausnahmedatensätze erzeugt. Der Wert ersetzt die problematischen Daten. Die Beschriftung wird in einer Liste angezeigt, aus der Sie auswählen können, wenn Sie mithilfe der Suchtabelle Datensätze im Ausnahmen-Editor korrigieren.
Anmerkung: Wenn Sie nur Werte in Ihre Suchtabelle einbeziehen, werden diese Werte auch als Beschriftungen verwendet.
Sie können einen Suchvorgang laden, indem Sie manuell die Informationen eingeben oder Sie aus einer externen Quelle kopieren und in das Dialogfeld Viele hinzufügen einfügen. Die externe Quelle kann eine Tabellenkalkulation, eine Textdatei oder praktisch jede andere Datei sein, solange die Informationen in einer oder zwei Spalten mit Komma, Tabstopp oder Semikolon als Trennzeichen dargestellt sind.
Anmerkung: Wenn Sie die Funktion Viele hinzufügen verwenden und auf Speichern klicken, werden zuvor vorhandene Werte oder Wert/Beschriftung-Paare für diesen Suchvorgang gelöscht. Nach Verwendung der Funktion „Viele hinzufügen“ können Sie manuell zusätzliche Werte oder Wert/Beschriftung-Paare hinzufügen.
  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Suche hinzufügen.
  2. Geben Sie einen Namen für den neuen Suchvorgang in das Textfeld ein.
  3. So fügen Sie manuell ein Wert/Beschriftung-Paar hinzu:
    • Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchwert hinzufügen.
    • Geben Sie einen Wert und/oder eine Beschriftung für den Suchvorgang ein.

    So verwenden Sie die Funktion Viele hinzufügen:

    • Klicken Sie auf die Schaltfläche Viele hinzufügen, um das Dialogfeld zu öffnen.
    • Wählen Sie die Spalten und das entsprechende Trennzeichen aus. Wenn Sie Daten aus Microsoft Excel einfügen, verwenden Sie den Tabstopp als Trennzeichen. Wenn Sie das falsche Trennzeichen angeben, importiert das Tool die gesamte Zeile als Wert oder Beschriftung (je nachdem was als erste Spalte angegeben ist).
    • Geben Sie die Werte, Trennzeichen und/oder Beschriftungen für alle Inhalte ein, oder fügen Sie die Inhalte aus einer anderen Anwendung ein.
    Nachdem alle Werte oder Wert/Beschriftung-Paare hinzugefügt wurden, können Sie sie entweder in der Spalte „Wert“ oder „Beschriftung“ auf- oder absteigend sortieren. Beachten Sie, dass die Sortierung der Liste nicht aufgehoben werden kann (dies gilt jedoch nicht für die Rückwärtssortierung oder die Sortierung einer anderen Spalte).
  4. Wiederholen Sie Schritt 3 nach Bedarf.
  5. Klicken Sie auf Speichern.