Suchvorgänge

Das Tool „Suchvorgänge“ ermöglicht die Auswahl aus einer Liste von Werten für ein bestimmtes Feld, wenn die Datensätze im Ausnahmen-Editor aktualisiert werden. Dieses Feature ist besonders hilfreich, wenn Sie über mehrere Datensätze mit Daten im gleichen Feld verfügen, die Sie ändern möchten. So könnten Sie beispielsweise einen Satz von Ausnahmedatensätzen ändern wollen, der Bankdaten enthält. Eines der Felder in diesen Daten könnte aus Codes bestehen, die die Art des mit dem Datensatz verknüpften Kontos darstellen (1 = Girokonto, 2 = Sparkonto, 3 = Geldmarktkonto usw.). Die dazugehörigen Adressen beinhalten ISO-Codes anstelle von Namen im Feld „Land“, wodurch diese Adressen nicht überprüft werden können. Um dies zu korrigieren, könnten Sie einen Suchvorgang erstellen, der ISO-Codes mit ihren entsprechenden Ländernamen bereitstellt, und Korrekturen im Ausnahmen-Editor vornehmen. Dabei können Sie den ISO-Code aus einer Liste auswählen, der anschließend im Feld mit dem verknüpften Ländernamen geladen wird.

Ein weiterer Vorteil dieses Tools ist die Beschränkung der für die Korrekturen verfügbaren Optionen, wodurch die Möglichkeit weiterer Fehler verringert wird. Mit dem gleichen Beispiel von falschen oder fehlenden Ländernamen wird nun ein Suchvorgang erstellt, der eine Liste von Ländernamen bereitstellt. Anstatt diese Namen manuell für jeden Ausnahmedatensatz einzugeben, stellen Sie sicher, dass diese Namen korrekt geschrieben sind und sie mit größerer Wahrscheinlichkeit während der erneuten Verarbeitung überprüft werden.