エンティティのレビューと公開

承認者は、エンティティの詳細を確認し、そのエンティティの編集または更新に関する提案を行うことができます。ただし、エンティティの詳細を自分で更新することはできません。
注: エンティティをレビューするためには、次の 2 つの条件を満たしている必要があります。
  1. 承認者の役割が割り当てられている
  2. 役割がレビュー対象の承認レベルにマッピングされている
役割の作成とマッピングの詳細については、管理ガイドのManagement Console での役割の作成を参照してください。

エンティティをレビューするには、以下の手順を実行します。

  1. 自分の資格情報でログインします。
  2. [Metadata Insights] メニュー バーで、[用語集の編集] をクリックします。
  3. [ダッシュボード] ページで、[マイ タスク] テーブル内の適切なエンティティをクリックします。
    [用語集エンティティの詳細] ページが表示されます。
    注: [用語集エンティティ] タブを使ってこのページを表示することもできます。このタブをクリックし、エンティティのリストから、適切なエンティティを選択し、[エンティティの表示] アイコン をクリックします。
  4. 詳細を表示し、以下の手順のいずれかを実行します。
    1. [承認] ボタンをクリックして、エンティティを承認します。
    2. [変更を提案] ボタンをクリックし、表示されるポップアップに提案内容を入力します。このポップアップへのコメントの追加は、必須です。
      注: ページの右側にある [コメントを追加] アイコン を使って、その他のフィードバックを追加できます。
    3. ページの右側にある [コメント] テキスト ボックスを使って、指定のユーザ向けのメモを追加します。メモをユーザにタグ付けするには、「@」を入力し、適切なユーザを選択します。メモはそのユーザのダッシュボードの通知ペインに表示されます。例えば、あなたが Owner1 (所有者 1) ユーザであり、スチュワードへのメモ「@スチュワード プロパティの詳細を変更」を Employee (従業員) エンティティに対して投稿した場合、スチュワードのダッシュボード上には、Owner1 がエンティティ Employee に関するコメントでタグ付けを行いました、のように表示されます。スチュワードは、エンティティ名 (この場合は従業員) のクリックにより、[エンティティの詳細] ページに移動します。この [エンティティの詳細] ページに先ほどのメモが表示されます。
      注: Metadata Insights の用語集エンティティへのアクセス権を持つユーザのみがタグ付けを利用できます。
    1. 承認されたエンティティは、承認フローで定義されている次の役割のキューに移動します。ワーク フローで定義されている承認のレベルが 1 つしかない場合、そのエンティティは公開されます。
    2. 未承認のエンティティは、フィードバック付与のためにデータ スチュワードのキューに戻されます(エンティティ詳細の変更を参照)。